51.计算你的单位时间产出
在很多人看来，管理时间就是对自己的时间进行管理，把每天的24小时安排好就可以，比如应该几点起床、几点睡觉、几点吃饭、几点工作，等等。实际上，这只是时间管理的具体方面，而非目的。时间管理的最终目标就是要提高我们单位时间的有效产出，让我们用最小的时间代价获取预期的工作结果。
成功者不仅能管理好自己的时间，而且能让时间发挥出它最大的价值。曾经有人问马云：“您是如何在15年的时间里，建立一个庞大的网络帝国的？”马云说：“我的秘诀是，每一分每一秒都做最有生产力的事。”
时间是有价值的，提升单位时间价值，是获取成功的秘诀。如果同样一项工作，在经验和技能熟练程度相差不多的情况下，一个人花费的时间成本大于社会平均水平，那说明他的时间投入和产出比过低，此时要做的就是提升自己的单位时间效率。我们经常会用一个粗略的公式来计算工作效率：工作效率=工作量÷工作时间之所以说它粗略，是因为这个公式比较适用于重复性工作的效率计算，比如对车间计件工人或者客服人员的工作效率计算。而对于需要发挥创意来完成的工作，则很难只通过时间和产量来衡量工作成果。因为，除了量，更重要的是单位时间的工作质量。所以，衡量一个人的工作效率，除了时间、数量，还有质量，只有同时满足这3个条件，工作效率才有保证。
比如，我们现在要完成这样一项工作：4小时内完成1000位用户的基础信息核对，在保证数据准确的情况下，形成统计表。
这项工作就包含了3个要素：一是时间，4小时内完成；二是数量，1000位用户的信息核对；三是质量，保证数据准确，形成统计表。我们在处理这项工作时，如果头脑中有这3个明确的概念和目标，在执行时就会不自觉地提升自己做事的效率。
所以，在我们的工作和生活中，要提升做事的效率，就要尽可能地让每一项工作都有一个统一、清晰的衡量标准，即使不能精确，也要有一个可把握的轮廓和尺度。因为，任务越是可衡量，目标就会越明确，就越能促使我们投入时间和精力，如此才能做到提升单位产出，成为一个高效率的人。
52. 被逼出来的生产效率
心理学上有一个著名的理论叫“倒U形曲线理论”，这个理论常被用来描述人的动机强度与工作效率的关系。当人做事的动机不足或过分强烈时，工作效率就会大打折扣，只有当动机强度处于中等水平时，人的工作效率才最高。
研究还发现，人的动机除了与压力强度有关，还会随任务性质的不同而发生变化。比如，我们在处理较简单的工作时，人的动机较强，效率高；在完成中等难度的任务时，如果心理压力适中，也能保持一定的专注；在完成困难任务时，人的动机会明显下降，此时让自己保持放松反而能有效地解决问题。
俗话说：“人无压力轻飘飘，井无压力不出油。”可见，有压力并不总是坏事，压力就像是一把双刃剑，有坏的一面，也有好的一面，关键在于握“剑”的人怎么使用它。 那么，如何让自己保持适度的压力，提升工作效率呢？以下两个方法可供参考。
（1） 增加工作量
当工作大量堆积且亟待解决时，人的压力感就会骤增，这会促使我们尽快行动起来。所以，如果你想提高自己的工作效率，不妨在你的日/周日程表上尽可能地多罗列一些任务，并且给它们设定好时限，时刻提醒自己在规定的时间内完成。
（2） 先放松
碰到十分棘手的任务时，人的本能反应就是逃避或拖延，这时人的心态大多有两种，一种是因不能顺利完成工作，内心压力过大而自责、情绪低落；另一种是认为自己根本做不好，干脆放弃，内心反而无压力。
这两种状态都无法帮助自己迅速进入工作状态，此时不妨让自己休假，或者去做一些能让自己放松的事情，把工作压缩到更短的时间内完成。当人的心态调整好后，突然发现时间不多了，此时往往能一头扎进工作中，迅速找到解决问题的关键和方法。
总之，要提升工作效率，就要尽量让自己保持适度的压力。感觉没有工作动力时，不妨给自己制造一点压力，逼迫自己完成更多的任务。如果感觉被工作压得喘不过气时，不妨把工作放一边，让自己先放松一下。
53. 习惯现在就做
一个和尚决定云游参学。师父问：“什么时候动身？”和尚说：“下周。考虑到路途遥远，我托人打了几双草鞋，打算等鞋做好了就动身。”师父沉吟一会儿，道：“不如这样，我请信众捐赠。”
当天晚上，和尚收到了几十双信众赠送的草鞋，堆满了草房的一角。到第二天，又有信众送来了几十把雨伞。晚课过后，师父问：“草鞋和雨伞够用吗？”
“够了，够了！”和尚看着房间里堆成小山似的鞋和雨伞，“太多了，我不可能全都带上。”
“这怎么行呢！”师父说，“天有不测风云，谁能料到你会走多少路，淋多少雨呢？万一鞋破了、伞丢了怎么办？你一定还会遇到不少溪流，明天我再托信众给你捐舟，你一并带上吧！”
这时，和尚才明白师父的用心，他跪下来说：“弟子现在就出发，什么也不带！”
生活中，有很多人就像故事中的小和尚一样，虽然有目标，但遇事总习惯于拖延，本来可以马上就做的事情，总是一拖再拖。比如，晚餐过后，你本打算把杯盘洗刷干净再看电视，当你看到一片狼藉、满是油污的水槽时，你感到很厌烦，于是安慰自己：“我先看会儿电视，等广告时间再回来洗。”可事实是，一坐上舒服的沙发，你就再也不愿起来了，等把电视关掉时，已经是深夜了，于是洗碗的任务“顺理成章”地推到了第二天。
再比如，领导要求你一周之内把项目计划书完成。你感觉领导很器重你，做事认真的你不想被领导责骂，于是决心把计划书做到完美。由于一时又找不到头绪，于是你花了很多时间在搜集资料素材上面，常常为一些细枝末节而纠结，等到了交稿时间，才只完成了一半……
从心理学上讲，一个人之所以会办事拖延，常常与3个因素有关，一是对事情本身不感兴趣，内心很抵触，于是总想找借口推脱；二是感觉事情很复杂，找不到头绪，不知道从哪里下手，导致事情被耽搁；三是过于追求完美，总是纠结于细节，导致任务不能按时完成。
不管你属于哪一种，事情总是要处理的，你可以试试看“别想太
多，现在就做”的方式。这说起来似乎很容易，真正要做起来却会发现不那么容易。如果你也是这样，可以试着按以下几个方法去努力。
（1） 经常自我反省与心理暗示比如，当你不想去做一件事却又非做不可时，可以告诉自己“晚做不如早做，机会不会等你”“不必追求完美，但求尽力尽责就可以了”；还可以分析做这件事的好处在哪里，不做会造成什么后果等，以此来警示和激励自己。
（2）屏蔽干扰自己的事物
很多时候，不是我们不想做好一件事，而是在做一件事时总会不自觉地被其他事物吸引。最简单有效的办法就是找到这些分散注意力的事物，然后屏蔽掉它们。比如，工作时，把与工作无关的网页关掉，把QQ设置成忙碌状态，手机调成静音甚至关机等。
（3）合理分配任务
当需要处理的事情太多、太复杂、太难时，人就会产生畏难情绪而退缩。可以尝试着把这些工作按照难易程度进行合理搭配，或者把较大较难完成的工作进行拆分，变成容易完成又目标明确的小任务，以此提高执行效率。
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