梅俊

南京政治学院文学博士

北京方寸智能高级副总裁、公文研修院院长

安徽省委讲师团青年宣讲名师

15年军级机关公文实践经验

500强国央企特邀公文培训讲师

得到App爆款课程“如何用AI辅助高效写公文”主理人

畅销书《公文写作大全》作者

线上线下培训学员超5万人

@梅博士公文 自媒体品牌全网粉丝数10万+

本书从AI辅助公文写作的方法入手，提出公文写作过程中人与AI协作的7个步骤，明确了人工智能时代公文写作的新路径；提供了一个快速让AI听懂指令的万能提示词框架，让人与AI顺畅沟通。全书按照初阶文种一键成文、中阶文种快速构思、高阶文种深度研究三个层次，围绕通知、通报、消息、信息、纪要、计划方案、总结汇报、领导讲话等14种（类）公文材料，包含30个常见公文写作场景，详细拆解AI辅助写作的方法与步骤。书中所有实操演示讲解，对照即可练习，上手就能实战，助你快速掌握AI辅助写作的底层逻辑。本书适合政府部门、企事业单位工作者阅读，其他类型的职场人士同样可以参考本书中讲的方法技巧，完成各类职场文书的写作，从容应对职场写作的挑战。

序　言

第一章　掌握AI 辅助写作法，快速成文效率高  1

第一节 7 个步骤，用AI 给公文写作提效 

第1 步：拆解工作问题

第2 步：分析、处理信息

第3 步：判断信息质量

第4 步：明确写作要求

第5 步：生成文本内容 

第6 步：判断内容质量

第7 步：精调文本内容 

第二节 1 个框架，让AI 听懂指令快速写公文

一、三个要素巧妙设定角色 

二、清晰描述三种写作背景 

三、准确界定两类工作任务 

四、两类要求提升输出质量 

五、三种方法调试优化结果

第二章　一键成文：用AI 辅助精准、高效传递信息 

第一节　如何用AI 辅助写通知 

一、事务性通知：讲清要点好执行

二、指示性通知：把握关键有章法 

第二节　如何用AI 辅助写通报 

一、奖惩通报：案例典型、立场鲜明

二、情况通报：客观表达、有理有据

第三节 如何用AI 辅助写消息

一、内部平台发布的消息：简单直白讲要点

二、外宣平台发布的消息：选准切口吸引人 

第四节　如何用AI 辅助写信息 

一、动态信息：单点突破显亮点

二、经验信息：多点支撑出做法

第五节　如何用AI 辅助写会议纪要 

一、办公类会议纪要：明确决策要求

二、研讨协商类会议纪要：准确传递共识

第三章　快速构思：用AI 辅助分析问题、创新思路  99

第一节　如何用AI 辅助写计划方案

一、工作计划：前瞻思考有创新

二、工作方案：组织严密能落地

第二节　如何用AI 辅助写总结汇报 

一、工作总结：提炼精准出经验 

二、工作汇报：有的放矢效果好

第三节　如何用AI 辅助写体会发言

一、心得体会：联系实际有干货

二、座谈发言：选点独到有思考 

第四节　如何用AI 辅助写述职报告

一、员工述职报告：连接上级、展现价值

二、领导述职报告：遵循要求、内容规范 

第五节 如何用AI 辅助写公开信

一、感谢慰问：情感真挚打动人心

二、号召倡议：热情洋溢鼓舞士气

第四章　深度研究：用AI 辅助搞定复杂写作场景 187

第一节 如何用AI 辅助写调研报告

一、用AI 辅助进行调研准备：贴近实际、针对性强

二、用AI 辅助分析调研材料：全面研究、系统性强

三、用AI 辅助撰写调研报告：有的放矢、指导性强 

第二节　如何用AI 辅助写规章制度

一、用AI 辅助快速找依据、抓重点 

二、用AI 辅助精准定框架、明要点

三、用AI 辅助系统写内容、查合规

第三节　如何用AI 辅助写理论文章

一、用AI 辅助挖掘选题：激活写作思考

二、用AI 辅助架构观点：观点言之成理

三、用AI 辅助论证成文：内容言之有物

第四节　如何用AI 辅助写领导讲话 

一、用AI 辅助工作研究：博采众长有见地 

二、用AI 辅助思路分析：开拓创新有高度

三、用AI 辅助生成文稿：分步输出保质量 

参考文献 253

后记：未来已来，此为序章 254